دفتر نظارت و ارزیابی

مقدمه:

دفتر نظارت و ارزیابی آموزش در دانشگاه صنعتی اصفهان وظایف متعددی را در ارتباط با ارزیابی اعضاء هیات علمی و دستیاران آموزشی (TA )، جمع آوری آمار و اطلاعات دانشجویی و اعضاء هیات علمی و فعالیتها ی دیگر بر حسب مورد و نیاز معاونت آموزشی و شورای برنامه ریزی آموزشی دانشگاه و یا برنامه های دفتر جهت ارتقاء آموزشی دانشگاه، انجام می‌دهد. به‌طور کلی وظایف این دفتر را می‌توان در موارد ذیل دسته‌بندی کرد:
 

الف) ارزیابی اعضاء هیات علمی :

1- ارزیابی نحوه تدریس دروس کارشناسی و تحصیلات تکمیلی: این ارزیابی در پایان هر ترم تحصیلی انجام می شود. روند کار بدین صورت است که پس از انتشار لیست دروس ترم تحصیلی و در یک ماه آخر ترم بصورت انتخابی دروس کارشناسی و تحصیلات تکمیلی از هر مدرس توسط دفتر نظارت مشخص شده و لیست های دروس انتخاب شده به همراه تعداد کافی برگه ارزیابی برای دانشکده ها ارسال می شود. سپس توسط کارشناسان آموزشی دانشکده ها در یک محدوده زمانی 3 هفته ای ارزیابی صورت گرفته و برگه های ارزیابی در پاکت های مخصوص و مهر شده به دفتر نظارت ارسال و در این دفتر نتیجه ارزیابی برآورد می شود. پس از وارد کردن نتایج ارزیابی در سیستم آموزش گلستان، نتیجه در صورت قفل نمره درس مذکور، توسط مدرس درس قابل مشاهده است.(فرم ارزیابی)

 
2- نظر خواهی از دانش آموختگان ممتاز : این نظر خواهی برای اخذ اطلاعات مفید از دانش آموختگان و ارزیابی آنها از مدرسان دروس پایه و تخصصی و اصلی دانشکده های آنان انجام می شود. دانش آموختگانی که در این نظرخواهی انتخاب می شوند معمولا 30% معدل اول دوره خود می باشند. مدرسان دروس مذکور بطور اتوماتیک توسط سیستم آموزشی گلستان انتخاب شده و دانش آموختگان سوالاتی را در این ارتباط پاسخ می دهند. (فرم نظر خواهی)
 
3- ارزیابی دانش آموختگان تحصیلات تکمیلی از اساتید استاد راهنمای پروژه: این نظرخواهی حاوی سوالات چندی در ارتباط با نظارت و راهنمایی استاد راهنمای پروژه برای دانش آموخته تحصیلات تکمیلی است. نمو نه ای از فرم نظر خواهی مورد بحث در صفحۀ بعد آمده است. لازم به توضیح است که تعداد کل نظر خواهی از این طریق در دو سال گذشته 560 مورد بوده است.(فرم نظر خواهی)
 
4- تدوین نمودار معدل متوسط ارزیابی اساتید هر دانشکده: این نمودار مشخص کننده معدل متوسط ارزیابی هر استاد در دانشکده است که اطلاعات نتایج ارزیابی از سال 79 به بعد می‌باشد. برای کلیه دانشکده ها این نمودار تهیه شده است.
 
ب) ارزیابی دستیاران آموزشی (Teaching Assistant) : طرح TA در دانشگاه صنعتی اصفهان از ترم دوم سال تحصیلی 84-83 در دانشکده علوم ریاضی دانشگاه صنعتی اصفهان آغاز شد. اساس اجرای این طرح، ایجاد مرکزی به عنوان رفع اشکال در درس ریاضی عمومی 1 توسط مدرسین (دانشجویان دوره دکترا) می باشد که روزانه 7 ساعت آنرا به صورت رفع اشکال در مرکز TA و 3 ساعت دیگر را برای گرفتن کوئیز ، تصحیح اوراق و مراقبت از امتحانات توسط این افراد صورت می پذیرد. همچنین در امور اعتراضات دانشجویی نسبت به نمرات و .. به عنوان رابط بین استاد و دانشجو عمل می کنند. دفتر نظارت و ارزیابی آموزش با توزیع پرسشنامه های نظرخواهی از دانشجو در کلاسهای درس دانشگاه صنعتی به منظور ارزیابی میزان تحقق اهداف استفاده از دستیاران آموزشی و جمع آوری آنها (پس از پاسخگویی دانشجویان به پرسشنامه های مذکور)، اطلاعات مفیدی در خصوص عملکرد طرح مذکور اخذ کرده و در اختیار معاونت آموزشی دانشگاه قرار می‌دهد. (فرم نظر خواهی)
 
ج) برگزاری کارگاه آموزشی « روش تدریس» برای اعضاء هیات علمی جدید الاستخدام : از سال 1385 به بعد، مطابق تصمیم حوزه معاونت آموزشی دانشگاه، شرکت در کارگاه آموزشی «روش تدریس» برای اعضاء هیات علمی جدید الاستخدام که سابقه شرکت در چنین دوره آموزشی را نداشته اند، الزامی شده است. بدین منظور دفتر نظارت و ارزیابی آموزش دانشگاه بطور سالانه اقدام به برگزاری این کارگاه آموزشی می‌نماید.
 
د) تهیه آمارهای مختلف در خصوص فعالیت‌های آموزشی: اخذ این آمارها به منظور شناخت پتانسیل های موجود در سیستم آموزشی دانشگاه و بررسی حوزه هایی که نیاز به تقویت بیشتر دارند ، انجام می‌شود. نمونه‌هایی از این فعالیت‌ها عبارتند از:1- آمار سالانه دانش آموختگان این دانشگاه که در کنکور کارشناسی ارشد پذیرفته می‌شوند.2- آمار درصد قبولی، مردودی و حذف درس در دروس پایه3- آمار حذف پزشکی، مردودی دروس، معدل متوسط و متوسط تعداد واحدهای اخذ شده دانشجویان دانشکده ها به تفکیک ترم تحصیلی (از ترم 1-80 الی 2-85)
 

ه) فعالیتهای مرتبط با ارزیابی درونی : یکی از راههایی که میتوان به کمک آن به نقاط ضعف و قوت یک سیستم از جمله کیفیت نظام آموزشی پی برد، ارزیابی درونی می باشد. در این طرح نظام دانشگاهی به منظور خود در آیینه دیدن، اقدام به ارزشیابی درونی میکند تا جنبه های قوت و ضعف خود را در یابد و به اصلاح ضعفها بپردازد. این کار با انجام گامهای 13 گانه زیر انجام میشود.

1- آشنا کردن اعضا نظام با فلسفه، هدف، ضرورت و فرآیند اجرای ارزیابی درونی

2- تشکیل کمیته راهبری ارزیابی درونی

3- تصریح و تدوین رسالت و اهداف نظام

4- تعریف و تصویب عوامل

5- تعیین و تصویب ملاکها

6- تعیین و تصویب نشانگرها و معیارهای قضاوت (تحقق هدف) در خصوص هر نشانگر

7- مشخص کردن داده های مورد نیاز

8- طراحی و تدوین ابزارهای گردآوری داده ها

9- گردآوری داده های مورد نیاز

10- تجزیه و تحلیل داده های گردآوری شده

11- تدوین گزارش مقدماتی ارزیابی درونی

12- تدوین گزارش نهایی ارزیابی درونی

13- عمل و پیگیری (برنامه ریزی برای اعمال و کاربست نتایج و پیشنهادها)