1 - ارسال اي-ميل در سربرگ رسمي از جانب استاد خارجي به استاد داخلي مبني بر ضرورت تمديد دوره و مدت آن
2 - تاييد اي-ميل توسط استاد راهنما و ارسال آن براي سرپرست تحصيلات تكميلي دانشكده
3 - ارسال موارد فوق با نامه رسمي سرپرست تحصيلات تكميلي دانشكده براي مدير تحصيلات تكميلي دانشگاه
4 - پس از تاييد مدير تحصيلات تكميلي دانشگاه، تمديد ترم فرصت تحقيقاتي در سامانه گلستان و مكاتبه با دفتر همكاري‌هاي بين‌الملل دانشگاه توسط كارشناس مديريت تحصيلات تكميلي دانشگاه