اطلاعیه: تا اطلاع ثانوي به دليل شرايط ناشي از بيماري كرونا ارائه مدارك فيزيكي لازم نيست و ثبت نام در سامانه سجاد كفايت مي‌كند. در صورت ابلاغ مصوبه جدید ارائه مدارک زیر ضروری است.
ضروري است دانشجو مدارک زیر را به کارشناسان مرکز تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارائه نماید :
- گزارش کار از استاد خارجی كه توسط استاد داخلي تاييد و امضاء شده باشد .
- دو برگ کپی صفحه اول گذرنامه
- یک برک کپی از صفحه گذرنامه كه در آن مهر ورود و خروج با تاریخ شمسی شده است .
- بارگذاري مدارك در پورتال سازمان امور دانشجويان ( دانشجوياني كه قبلا در پورتال ثبت نام نكرده‌اند، مطابق اين راهنما ثبت نام نموده و سپس از منوي خدمات مراحل تسويه حساب را انجام دهند . )
توجه : ضروري است دانشجوياني كه در طول دوره به ايران تردد داشته‌اند، گزارش كار فارسي با تاييد استاد راهنماي داخل نيز ارائه نمايند.