جهت تشكيل پرونده طي كردن مراحل زير ضروري است :
1 - مطالعه دقیق آیین نامه فرصت کوتاه مدت تحقیقاتی
2 - جمع آوری مدارک مورد نیاز
3 - ثبت نام در پورتال سازمان امور دانشجويان .
براي اطلاعات بيشتر به راهنماي ثبت نام در پورتال،راهنمای تکمیل فرم تعهد کارمندی و نمونه تكميل شده فرم تعهد كارمندي مراجعه نماييد .