بررسی کلیه درخواست‌های اعضاء محترم هیأت علمی برای ورود به کوی مسکونی اساتید و یا جابجایی، در حوزه معاونت آموزشی توسط کمیته مسکن دانشگاه و در سه نوبت نیمه خرداد، شهریور و دی انجام‌ می‌گیرد. متقضیان باید درخواست‌های خود را قبل از تاریخ‌های ذکر شده به حوزه معاونت آموزشی ارسال نموده تا امتیاز و رتبه آنها در کمیته مسکن مشخص شود.